Wij hebben voor jou gevonden: 88

vacatures voor 'administrative assistant'

Assistant Commercial Trilingue

Synergie
Pour une société dans la région de Mouscron, Synergie est à la recherche d'un assistant commercial trilingue (FR/NL/ANG) La société en question est un leader dans le monde de l'imprimerie. Ils font des dépliants publicitaires, de l'impression offset à gros tirages et aussi la finition de documents. Votre principale mission est un soutien administratif à l'équipe de vente. Voici les responsabilités plus en détails: Gestion de tâches administratives liées au
MOUSCRON
MBO

Management Assistant

Select Human Resources NV
Je ondersteunt de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden . Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven: Je beheert de verschillende agenda's van de bestuurders , inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken. Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten i n het Engels, vertalingen...
Haren
HBO

Recruitment Assistant

Synergie
Beheren van diverse mailboxen als een digitale expert. Agendabeheer voor het recruitmentteam. Telefonische screenings van potentiële collega's. Initiëren van het sollicitatieproces door uitnodigingen te versturen via het testplatform. Administratieve opvolging van dossiers van begin tot eind. Ondersteuning bij jobevenementen. Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens de contractondertekening. Incidenteel bezoeken van klanten op locatie om feeling
BRUSSEL
MBO

Wealth Management Support Assistant

Select Human Resources NV
Hoe zal je dag eruit zien? Voorbereiden en versturen van administratieve klantendocumentatie, waaronder openingsdossiers, waarderingen en andere klantgerelateerde documenten. Verwerken en opvolgen van alle betalingsinstructies van klanten op een professionele manier, zowel intern als extern; dit omvat onder andere terugbelacties, handtekening controle, saldocontroles, ingave van instructies en documentatiebeheer; met een kritische blik op het transactiegedrag en het informeren
Brussels
HBO

Management Assistant

Select Human Resources NV
Als rechterhand van het directieteam ben jij de stille kracht achter de schermen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen administratieve ondersteuning, planning, communicatie en organisatie. Je beheert agenda’s , maakt afspraken en coördineert interne en externe meetings Je bereidt vergaderingen voor, maakt notities en volgt acties op Je houdt overzicht over documenten die ter ondertekening of goedkeuring voorgelegd worden
Antwerpen
HBO

Marketing Assistant m/v/x

Start People
Description Voor onze klant te Brugge zoeken wij een Marketing Assistent Marketingcontent en administratieve ondersteuning : Je ondersteunt bij de creatie van marketingmateriaal zoals nieuwsbrieven, sociale media posts, direct mailings en brochures, volgens vastgestelde richtlijnen en templates. Websitebeheer : Je zorgt ervoor dat de website altijd up-to-date is door het onderhouden en bijwerken van de inhoud. CRM Beheer : Je
BRUGGE

HSE-assistant

Synergie
Wil je administratief en hands-on aan de slag? Wij zoeken een HSE Medewerker voor een internationaal bedrijf in Zele ! Een greep uit jouw takenpakket: Ondersteunen van de lokale preventiedienst in Zele (administratief en organisatorisch). Opvolgen van projecten zoals safety walks, ISO-audits en veiligheidsinteracties. Verzamelen en verwerken van HSE-data. Verzorgen van de onthaalopleiding voor nieuwe collega's. Je rapporteert aan de HSE manager.
Zele
MBO

HR Assistant

selecthr.be
Als HR Administrator ondersteun je het HR-team tijdens de nachtshift en zorg je ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en werkt nauw samen met collega’s om een vlotte personeelsadministratie te garanderen. Wat ga je doen? Beheren en verwerken van het ziekteproces in Protime; Opvolging van sancties en andere personeelsdossiers; Back-up zijn voor de
Steenokkerzeel
HBO

Assistant Manager

Synergie
Samen met de restaurantmanager ben je het gezicht van het restaurant. Jij bent een echte ambassadeur voor het concept Operationeel neem jij de lead. In afwezigheid van de manager, neem jij de verantwoordelijkheid vlot over Je kan goed overweg met zowel het team als de klant. Je motiveert, inspireert en traint je team Naast het optimaliseren van de productiviteit zorg je voor een enthousiast team! Ook administratie maakt deel uit van je takenpakket: hygiëne
Brugge
MBO

Assistant.e Administratif.ve BILINGUE

Synergie
Voor een bedrijf in de regio Moeskroen zijn we op zoek naar een tweetalige (FR/NL) Administratief Assistent(e). Het bedrijf is een gerenommeerde speler in de productie van koffie. Ze zijn zeer bekend in Moeskroen en op internationale vlak. Voor deze functie zijn dit de gevraagde taken: U verwelkomt klanten hartelijk, zowel telefonisch als ter plaatse. U beheert de e-mailboxen. U bent verantwoordelijk voor de facturatie en de klantenbestanden. In hun
MOUSCRON
MBO

Assistant Marketing

Select Human Resources NV
Vous assistez au quotidien le responsable marketing sur différentes missions. Vous agissez en tant que support pour l’équipe marketing dans la réalisation des différents projets et veillez au respect des délais. Vous jouez un rôle d’intermédiaire entre le service marketing et les sollicitations externes (médias, clients, partenaires…). Vous assurez le suivi administratif des différents projets. Vous coordonnez les projets liés au merchandising de la marque
Soumagne
HBO

Secrétaire technique

Synergie
Pour une société de travaux de voirie et aménagement urbain nous recherchons un assistant administratif technique: - Gérer les mails et le courrier - Assurer le suivi des commandes, des factures, etc. - Rédiger les états d'avancement et décomptes - Demander les diverses autorisations auprès des administrations - Réaliser divers travaux d'encodage et de classement - Faire des demandes de prix Etc.
Anderlues
MBO

Wij staan voor je klaar!