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jobs for 'administrative assistant'
Administrative assistant
Bright Plus
Description:
Are you proactive and customer-oriented? As a Management Assistant, you will work closely with the different providing essential support the Secretary-General and the Office Manager. Apply now for this challenging job in Etterbeek.
Your key responsibilities are:
You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
You prepare relevant documents and materials for meetings.
You manage all task groups focused on specific topics.
Administrative assistant - Pharma
Start People
Description
We are currently looking for motivated individuals with strong attention to detail for two exciting administrative roles in the pharmaceutical industry, for a company located near Ghent. These positions offer a fantastic opportunity to work in a dynamic and growing company dedicated to improving lives through innovative therapies.
What Will You Do?
Manage, control and organize critical documentation and processes within
Administratief Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben jij een dynamische, goed georganiseerde starter opzoek naar een eerste uitdaging? Heb je zin om deel uit te maken van een bedrijf waar vertrouwen en flexibiliteit centraal staan? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Solliciteer nu voor deze vacature in Diegem!
Beheren en organiseren van reisplanningen voor medewerkers;
Ondersteunen bij de organisatie van klantenevents en personeelsfeestjes;
Voorbereiden van administratieve
Administrative assistant EN-NL-FR
Start People
Description
As a member of our Belgian operations, you will be responsible for the administration on underwriting and claims of our Belgian Motor Insurance portfolio.
You will:
Handle all incoming requests (mail, email, telephone) for the Motor lines of business
Provide underwriting support to the office manager
Perform general administration on policies and claims
Your responsibilities:
Provide support to office manager
Administrative assistant HRBP & industrial relations
Start People
Description
Team description:
The Business Partnering (BP) team is a large and dynamic international team which mission is to:
Provide strategic organisation & development support to Toyota Motor Europe management and PanE Affiliates HR teams
Drive the HR agenda in the business and bring business needs on the HR agenda (understand business needs to unleash the potential of all employees)
Be the key contacts of management and
Administratief Assistant Wemmel
Select Human Resources NV
Ben jij klaar om jouw organisatietalent helemaal in te zetten en het sales- en logistieke team een boost te geven?
Jouw takenpakket:
Eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon
Offertes opstellen en bestellingen verwerken
Facturatie uitvoeren in SAP
Prijsaanvragen doen en offertes vergelijken
Inkooporders aanmaken
Leveringen opvolgen en orderbevestigingen controleren
Stocklijsten bijhouden en aanpassen
Administratieve assistant Real Estate
Synergie
Je taken als administratief bediende real estate zijn:
Je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling ( voornamelijk NL+FR)
Opmaken van de purchase orders
Prijsaanvragen en -vergelijkingen opmaken
Opmaken van allerhande ( financiële)overzichtstabellen
Medeopvolging van de schadegevallen van klanten in de parkings
Beheer van vastgoed- en aannemingscontracten via Effacts
Administrative Quality Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Heb je interesse in de farmaceutische sector en zoek je een deeltijdse job? Als Administrative Quality Assistant in Schelle kom je terecht in een dynamische en flexibele omgeving. Hierbij werk je 19,5u per week. Solliciteer meteen!
Jouw verantwoordelijkheden als Administrative Quality Assistant:
Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan het team
Je registreert productklachten
Administrative and Polyvalent Assistant
Start People
Description
En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :
Effectuer la mise en page de : comptes-rendus de réunions, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants ...
Archiver les documents avec l'outil interne approprié.
Assistant administratif
Bright Plus
Description:
Vous êtes à la recherche d’un job en tant qu’assistant administratif à Sprimont ? Vous avez une expérience préalable dans une fonction administrative et technique travaillez de manière rigoureuse ? Postulez maintenant !
En tant qu’ Assistant Administratif vos tâches seront les suivantes :
Vous préparez les états d’avancement ainsi que des fichiers de calcul de révisions de
Assistant administratif
Start People
Description
Vous occupez une fonction d'assistant administratif h/f/X au sein d'une société active dans le domaine de l'électricité, chauffage et sanitaire. Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes:
Gérer les communications (appels, mails) et proposer des solutions adaptées aux interlocuteurs.
Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers et sous-traitants sur
Assistant Administratif
Synergie
Vos tâches seront les suivantes :
Créer des offres de prix dans le logiciel de gestion ERP à destination des clients
La saisie précise des commandes répétitives des clients
Établir les commandes récurrentes auprès des fournisseurs et entrer leurs confirmations
Gestion proactive du stock
Maintenir les listes de prix à jour
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