Wij hebben voor jou gevonden: 57
vacatures in sint jans molenbeek voor 'office assistant'
Office Manager - Junior/Medior (FR-ENG-NDL)
Arcadius bv
Our client is a well-established Belgian family office with a strong focus on long-term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real-estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high-quality relationships. As a small and dynamic team, they offer a human-centered environment where professionalism, discretion and collaboration are key.We are looking for a dynamic Office
Freelance Organisation & Logistics Assistant - 20u/week
Bright Plus Outsourcing Solutions NV
Omschrijving:
Voor een internationale speler zoeken we een Freelance Organisation & Logistics Assistant die zorgt voor een vlekkeloze organisatie, sterke administratie en een warm onthaal tijdens trainingen en events. In deze parttime freelance opdracht (20u/week) krijg je de kans om een zichtbare impact te maken binnen het trainingsteam en nauw samen te werken met de Training Manager.
Wat ga je doen als Freelance Organisation &
Management Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ondersteun je graag op administratief vlak? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarin je echt impact hebt? Dan is de job als Management Assistant in Wingene zeker iets voor jou. Interesse? Solliciteer snel!
Benieuwd naar het takenpakket:
Financiële analyse: opvolgen van kosten, marges en rendabiliteit
Rapportering: je zorgt voor heldere dashboards voor de zaakvoerder
Optimalisatie: voorstellen doen om efficiëntie en winstgevendheid te
Legal Sales Operations Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
??????Heb jij een passie voor dossiers en haal je voldoening uit zelfstandig werken? Krijg je energie van klantcontact? Dan is deze job als Legal Sales Operations Assistant in Berchem voor jou. Solliciteer snel!
Jouw takenpakket bestaat uit:
Je zorgt voor een vlotte administratieve voorbereiding en opvolging van verkoopdossiers: van overeenkomsten tot attesten en planning.
Je beheert en controleert alle relevante data in de interne
Executive Management Assistant | bedrijfswagen | Zwijndrecht
selecthr.be
• Als Executive Management Assistant beheer je agenda’s en plan je afspraken proactief in;
• Je regelt interne en externe communicatie in Nederlands, Frans en Engels;
• Je organiseert vergaderingen en events, inclusief voorbereiding en notuleren;
• Je neemt het volledige reisbeheer op: vluchten, hotels en transport;
• Je zorgt voor administratieve opvolging zoals documentbeheer en facturatie;
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en
Sales Assistant - Bedrijfswagen
Bright Plus
Omschrijving:
Ben jij klantgericht en volg je alles administratief nauwgezet op? Dan is de job als Sales Assistant in Zedelgem jou op het lijf geschreven. Solliciteer snel!
Jouw takenpakket:
Je verwerkt bestellingen, offertes en klantengegevens.
Je ondersteunt collega’s met planning, klachten en klantenafspraken.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten, dit zowel telefonisch, face-to-face of via mail.
Je informeert klanten over de producten en
Billing Assistant English Temporary Mission
Bright Plus
Description:
We are looking for a detail-oriented Billing Assistant to support our Credit & Collection team during a maternity leave period. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and timely invoicing, supporting lawyers, and maintaining smooth processes across the billing function.
You will primarily focus on processing invoices, while also supporting reporting, credit collection, and other administrative tasks as needed.
Billing &
Sales Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Als Sales Assistant in Harelbeke ben je een belangrijke schakel binnen de administratie van een succesvolle KMO-onderneming. Je staat in voor een goeie klantenservice en zorgt voor een vlotte planning. Interesse? Solliciteer nu voor deze job.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Je staat in voor het telefonisch contact met de klanten.
Je gaat snel en logisch gaan denken om de techniekers zo efficiënt mogelijk te gaan inplannen.
Je
HR & Management Assistant - Horeca
Bright Plus
Omschrijving:
Ben jij klaar voor een veelzijdige rol waar HR en administratie samenkomen? Hou je van structuur, verantwoordelijkheid en vlot communiceren? Dan is deze job als HR & Management Assistant - Horeca in Wevelgem precies wat je zoekt. Solliciteer snel!
Jouw taken als HR & Management Assistant in Wevelgem omvatten:
Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team en draagt actief bij aan een efficiënte personeelsplanning,
Legal Assistant
Select Human Resources NV
Als Legal Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.
Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten.
Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie.
Agendabeheer: Plannen en
Administratief Assistent Productie
Start People
Description
Voor onze klant regio Oostende zijn we op zoek naar een Administrative Assistant Production die de productieverantwoordelijke en de operationele teams ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Assistent:
Je ondersteunt bij de voorbereiding van productiedossiers , je vertaalt productiedocumenten en je zorgt voor een correcte data-input
Junior Project Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben je een organisatorisch talent en hou je ervan om anderen te ondersteunen ? Ben je een kei in administratie en ben je flexibel ingesteld? Dan is deze job als Junior Project Assistant zeker iets voor jou!
Jouw takenpakket?
Je biedt (administratieve) ondersteuning aan jouw manager.
Je beheert agenda, telefonie en mailbox.
Je staat in voor budgetbeheer en rapportering.
Je onderhoudt contacten met interne afdelingen.
Je
Hulp nodig?
-
Bellen over vacature
Bel het nummer in de vacature -
Mailen over vacature
Mail naar mailadres in vacature -
Facebook
JoBBsquare