Wij hebben voor jou gevonden: 30
vacatures in grimbergen voor 'management assistant'
Freelance - Management Assistant
Bright Plus Outsourcing Solutions NV
Description:
Dans cette mission freelance , vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l’équipe de travail 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d’avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d’un freelance , et vous trouverez facilement de nouvelles missions et simplifierez votre administration. .
Comme Management Assistant votre
Management Assistant met sterke IT Skills
Bright Plus
Omschrijving:
In deze rol als management assistant ondersteun je de bevoegde director en zijn team. Het gaat om een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief.
Je bent de spil tussen de afdeling en andere departementen van de organisatie.
Je hebt contacten met leveranciers en externe partners.
Je doet het agendabeheer voor de leidinggevende. Je plant meetings en zorgt voor een goede organisatie en opvolging.
Je beheert mee de mailbox.
Je
Talencia Consulting - Assistant Project Manager Opportunity
Talencia Consulting
Talencia is currently looking for an Assistant Project Manager for one of his clients. Location: Brussels (Munich) Start Date: ASAP Duration: 6 months+ extension Language: FR and/or NL + EN Homeworking: Possible Context The Project Assistant role plays a central role in the success and efficient execution of the Program. This role carries significant responsibility by providing proactive support to various operational aspects and collaborating
Office Manager
Bright Plus
Omschrijving:
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van verwantoordelijkheid en variatie? Dan zijn we op zoek naar jou! We zijn momenteel op zoek naar een ervaren en proactieve officemanager om ons team te versterken.
Jouw takenpakket bestaat als volgt:
Je beheert de agenda van de CEO
Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Je beheert de post ( ook aangetekende zendingen)
Je zrogt voor de nodige
Administrative assistant R&D
Start People
Description
Team/division description:
Research and Development (R&D) in Europe is responsible for the planning, the development and the production of attractive, superior quality cars matching European market requirements. Responsibility areas of R&D Business Services team:
? Vehicle Management (Import, Export, Transport, Scrap, Asset management)
? Training organisation (Driver training,
Office Assistant (SAP entries)
Synergie
What will your day look like as an office assistant?
Daily AP booking into SAP systems.
Point of contact for all suppliers.
Weekly AR/AP report overview.
Monthly bank statement processing.
Cover the reception during office hours.
Travel/ event organization management.
Assist with quarter regional news.
Executive Assistant voor de CFO
Bright Plus
Omschrijving:
In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak.
Dit is een greep uit je takenpakket:
Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Beheer van de mailbox en telefonische contacten
Agendabeheer
Controle van facturen Profiel
Assistant Engineer
Synergie
Als Assistant Engineer HVAC ben ke één van de drijvende krachten van de technische dienst. Jouw focus ligt op de dagelijkse werking en ondersteuning van de technische dienst & studiedienst.
Je bent de schakel tussen de studiedienst en de afdelingsverantwoordelijke (Technisch directeur).
Daarnaast begrijp je technische tekeningen.
Ook het realiseren van technische plannen behoort tot je taken.
Je tekent de producten in op.
Je maakt calculaties en offertes
Financial Assistant
Start People
Description
Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.
Maar wat ga je dan concreet moeten doen?
Een greep uit je takenpakket:
Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews.
De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews.
Administratief en financieel
Directiesecretaresse m/v/x
Start People
Description
Je beheert en volgt agenda’s op van de CEO (zowel werk gerelateerd als privé) - e-mail + correspondentie
Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen met Management Teammeeting, Salesmeetings etc.
Het bijstaan van de CEO en directieleden in uiteenlopende projecten (meest essentiële schakel in het managementteam)
Je beheert de administratie op uitgebreid niveau
Je volgt dossiers en projecten op
executive assistant
Synergie
Als Travel Coordinator zal je takenpakket bestaan uit o.a. het volgende:
Organiseren en voorbereiden van vergaderzalen
Boeken van vluchten, hotels, huurwagens en andere reservaties voor het personeel
Informeren over eventuele risico"s bij bezoeken in het buitenland
Verwerken van Visa-aanvragen, voorbereiden van reisdocumenten en dit opvolgen met de betrokken instanties
Bevestigen van afspraken met klanten
Hiernaast zal je sporadisch als
Executive Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben je een kei in organisatie? Ben je snel weg met systemen en tools? Houd je in stresssituaties het hoofd koel? Dan is deze vacature ideaal voor jou!
Je volgt mee projecten op.
Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
Je registreert meetings en getekende offertes.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de partners.
Je bent verantwoordelijk voor de zakenreizen i.s.m. een reisbureau.
Wij staan voor je klaar!
-
Bel JoBBsquare
+32 (0)3 369 05 50 -
Mail naar
info@jobbsquare.be -
Facebook chat
Antwoord in 30 minuten