Wij hebben voor jou gevonden: 37
vacatures in mechelen voor 'administratief office assistant'
Legal Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief bediende met een juridisch tintje? Dan is deze functie als legal assistant misschien iets voor jou!
Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:
Je zorgt voor het voorbereiden en afhandelen van seminaries, presentaties en/of opstellen van actualiteitsnota's
Je beheert de agenda
Je volgt parlementaire werkzaamheden
Je vervult formaliteiten omtrent de werking van een vzw
MANAGEMENT ASSISTANT
Bright Plus
Omschrijving:
Je houdt van een zeer administratieve functie.
Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Je beheert volledig het elektronisch klassement van dossiers.
Je bereidt PowerPoint presentaties en Word documenten voor en kent deze programma's door en door.
Je behandelt de correspondentie (post, mail, koerier …) en houdt bewijsstukken van de
Freelance - Legal Assistant
Bright Plus Outsourcing Solutions NV
Omschrijving:
In deze freelance opdracht werk je als juridisch Assistente in Brussel.
Jij, versterkt gedurende 5 dagen per week , het juridisch-team. Je komt terecht in een advocatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.
Als juridisch assistente bestaat jouw job uit:
Opstellen van verslagen na
Executive Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Voor een bedrijf in Steenokkerzeel zoekt Bright Plus een ervaren Executive Assistant. Je ondersteunt de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur met alle administratieve ervaring die je kan bieden. Interesse in deze job? Solliciteer snel!
Jouw taken als Executive Assistant bestaan uit:
Je ondersteunt de CEO en het managementteam. Je beheert de agenda. Je vervolledigt rapportages. Je bereidt de interne communicatie
Payroll Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
In deze job als Payroll Assistant werk je dagelijks samen met je team aan verschillende HR vraagstukken. Elke dag is anders, je begint met de basis en kan uitgroeien tot een echte specialist. Benieuwd naar meer?
Hierbij een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:
Je draagt mee de verantwoordelijkheid over de maandelijkse payroll.
Je zorgt voor de uitbetaling van voorschotten en lonen.
Je zorgt voor de administratieve opvolging van
Sales Assistant
Synergie
Je stelt offertes op als sales assistant, bewaakt dossiers, stelt correspondentie op en lost problemen op
Contact met klanten: je onderhandelt met klanten om zo nieuwe bestellingen binnen te halen. Je denkt ook aan prospectie om zo op zoek te gaan naar nieuwe klanten
Je verzorgt de administratieve opvolging van bestellingen ( nakijken van beschikbaarheid van producten, planning,...)
Je helpt klanten ook telefonisch verder of je ontvangt hen in de showroom.
Sales Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben je op zoek naar een gevarieerde job waar administratie en sales gecombineerd wordt? Dan is deze job als Sales Assistant in Kruisem misschien iets voor jou. Solliciteer snel!
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Je beheert de aanvragen van klanten via telefoon en de algemene mailbox
Je maakt dossiers aan in het systeem
Je bent verantwoordelijk voor het ingeven en opvolgen van orders
Je geeft klanten waar nodig het juiste
Management Assistant - kennis Duits
Bright Plus
Omschrijving:
Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:
Je staat in voor het agendabeer.
Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.
Je verwerkt de lonen in de tool van Securex.
Je stelt arbeidscontracten op, verwerkt
Purchase Assistants.
Synergie
Als Purchase Assistant ben je de koning(in) van de multitasking!
Enerzijds ben je de administratieve meerwaarde van het team, waarbij je bestellingen en offertes als een pro opvolgt.
Anderzijds ben je de operationele held(in) die de boel draaiende houdt! Van het beheren van ons wagenpark tot het zorgen voor broodjes op vergaderingen en jij draait er je hand niet voor om. En laten we de essentiële taak van het bureauartikelen- en relatiegeschenkenmagazijn
HR Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor verschillende HR taken. Zo neem je naast de HR administratie ook de rekrutering en de sociaal juridische vragen voor je rekening.
Je staat in voor de loonsverwerking van de medewerkers. Dit zijn zowel bedienden als arbeiders. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat.
Je organiseert mee personeelsevenementen en geplande opleidingen.
Je houdt de personeelsdossiers up to date.
Je
Sales Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je bovendien een teamspeler en streef je naar een sterke onderlinge band binnen een bedrijf? Dan is deze rol van Sales Assistant perfect voor jou! Vraag je jezelf af hoe laat het is op dit moment? Tijd om te solliciteren, als je het mij vraagt!
Wie is de Sales Assistant en wat wordt er precies van jou verwacht:
Je voert verkoop- en bestelgegevens in en controleert deze;
Je volgt de
After-sales Service Employee
Start People
Description
You are responsible for performing administrative tasks for Reverse Logistics and Service, creating return references, collecting pa ckages and product support.
Main Duties ans responsabilities :
Create return references
Prepare credit notes
Managing the RM stock
Order Exchange units
Physical handling of undelivered repairs
Creating tracking numbers via portals
Return Request inbox management
Wij staan voor je klaar!
-
Bel JoBBsquare
+32 (0)3 369 05 50 -
Mail naar
info@jobbsquare.be -
Facebook chat
Antwoord in 30 minuten