Taken en verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Assistant :
Gastvrij onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
Controle van poetsdienstlijsten en printertellerstanden.
Financiële administratie: betalingspakketten aanmaken, bankafschriften inboeken, facturen matchen.
Klassement, archivering en beheer van het contractregister.
Administratie voor
Profiel kandidaat
Jouw profiel als Office Assistant :
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bachelor denkniveau, bij voorkeur in Secretariaat / Office Management, HR-support, Toegepaste Psychologie, Rechtspraktijk, Sociale Wetenschappen, … of gelijkwaardig door ervaring.
Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
Je schrikt er niet voor terug om werkschoenen en helm aan te trekken voor een rondje door de fabriek.
Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.
Organisatieprofiel
Dit bedrijf produceert, bewerkt en distribueert hoogwaardig staal . Het richt zich hierbij vooral op producten die het leven vergemakkelijken. De producten worden op een verantwoorde manier gemaakt, waarbij er een balans is tussen belangen voor mens, milieu, omgeving en het bedrijf.
Ben jij een gedreven, positief ingestelde en enthousiaste Office Assistant ? Zoek je een veelzijdige rol in een KMO-omgeving waar initiatief, eigenaarschap en samenwerking centraal staan? Dan leren we je graag kennen!
Door de huidige marktdynamiek is ons bedrijf volop in beweging. Dat vraagt flexibiliteit en veerkracht van al onze medewerkers. Ter ondersteuning van het Managementteam zijn we daarom op zoek naar een Office Assistant in Duffel die mee wil groeien, verantwoordelijkheid opneemt en onze werking dagelijks versterkt.
Thuiswerk is niet mogelijk, maar het uurrooster is bespreekbaar.
Geboden wordt
Zij bieden:
Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
Een duidelijke KMO-visie met focus op verbetering en optimalisatie.
Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
Een marktconform loon aangevuld met:
fietslease
groepsverzekering
hospitalisatieverzekering
maaltijdcheques
eco-cheques
Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
Een deeltijds contract van 20-25u/week.
Bekijk volledige vacature
Duffel
HBO