Taken en verantwoordelijkheden
In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en draagt tegelijk mee bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.
Jouw takenpakket:
Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en bezoeken in;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
Je volgt de algemene mailbox en telefonie op;
Je verzorgt
Profiel kandidaat
Wie ben jij?
Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager;
Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.
Organisatieprofiel
Een drukke agenda, bezoekers over de vloer, communicatie die op punt moet staan en events die tot in de puntjes geregeld zijn...
Daar voel jij je net goed bij. Voor een snelgroeiende en ondernemende speler binnen de bouwsector zoeken we een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die graag mee de touwtjes in handen neemt.
Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en krijgt een sleutelrol binnen een organisatie waar initiatief, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.
Geboden wordt
Vaste tewerkstelling in een groeiend en innovatief bedrijf
Competitief salarispakket afgestemd op ervaring
Glijdende werktijden in dagdienst
12 ADV dagen (5 dagen liggen collectief vast)
Extralegale voordelen
Ecocheques
Groeps en -hospitalisatieverzekering
Netto onkostenvergoeding
Laptop
Werken aan vooruitstrevende en technisch uitdagende projecten
Sterke teamspirit en informele bedrijfscultuur
Bekijk volledige vacature
Houthalen-Helchteren
HBO