Taken en verantwoordelijkheden
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en houdt moeiteloos verschillende ballen tegelijk in de lucht. Je bewaart het overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken opgevolgd en afgewerkt worden.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
Beheren en coördineren van de agenda van de zaakvoerder.
Inplannen en opvolgen van interne en externe afspraken.
Ontvangen van bezoekers en fungeren als professioneel aanspreekpunt.
Opvolgen van
Profiel kandidaat
Wie ben jij?
Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager;
Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.
Organisatieprofiel
Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, coördineren en ontzorgen? Hou je ervan om overzicht te bewaren in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een ambitieuze en groeiende onderneming zoeken we een Management Assistant die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en zorgt ervoor dat zowel administratieve processen als dagelijkse organisatie vlot verlopen.
Geboden wordt
Vaste tewerkstelling in een groeiend en innovatief bedrijf
Competitief salarispakket afgestemd op ervaring
Glijdende werktijden in dagdienst
12 ADV dagen (5 dagen liggen collectief vast)
Extralegale voordelen
Ecocheques
Groeps en -hospitalisatieverzekering
Netto onkostenvergoeding
Laptop
Werken aan vooruitstrevende en technisch uitdagende projecten
Sterke teamspirit en informele bedrijfscultuur
Bekijk volledige vacature
Houthalen-Helchteren
HBO