Taken en verantwoordelijkheden
Jouw verantwoordelijkheden
Registreren en opvolgen van werkopdrachten in het systeem.
Administratie rond wettelijke controles en keuringen verwerken.
Rapportages voorbereiden (KPI’s, SLA’s, verslagen, …).
Mailbox en dagelijkse administratie mee opvolgen.
Ondersteunen bij het wegwerken van een bestaande achterstand.
Vlot schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten.
Profiel kandidaat
Sterke kennis van Office 365, vooral Excel.
Gestructureerde manier van werken en oog voor detail.
Rustige communicatiestijl, vlot samenwerken binnen een klein team.
Nederlands op perfect niveau, aangevuld met een goede kennis Frans.
Verantwoordelijk en betrouwbaar, met respect voor deadlines.
kennis van SAP is mooi meegenomen.
Bereid om met Maximo te werken (later overstap naar Salesforce).
Organisatieprofiel
Voor onze klant, actief in technisch onderhoud, facilitaire ondersteuning en operationele diensten op professionele sites, zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker. Je komt terecht op de servicedesk in Peutie, waar je het huidig team administratief gaat ondersteunen.
Geboden wordt
Locatie: Peutie, militair domein (geen thuiswerk)
Toegang: blanco strafregister noodzakelijk
Werkweek: 40 uur, 5 dagen/week, geen weekend werk
Werkuren: afwisselend 7u–15u en 9u–17u
Maaltijdcheques van €8/dag inbegrepen
Je start op interim basis gedurende 3 - 6 maanden, mogelijkheid tot vast contract.
Bekijk volledige vacature
Peutie
MBO