Tasks and responsibilities
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.
Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
Verwerken en voorbereiden van
Candidate profile
Je brengt mee
Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support
Uitstekende kennis van het Nederlands
Goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.
Company profile
Ben jij een ervaren Management Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR ? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.
Offer
Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen Interesse?
Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie als Management Assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie.
Stuur je cv en eventuele vragen naar laurien.borms@selecthr.be .
View full vacancy
Diegem
Higher