Tasks and responsibilities
Agendabeheer & Administratieve ondersteuning
Je beheert de complexe agenda van de manager en plant afspraken en vergaderingen efficiënt in.
Je bewaakt deadlines en belangrijke data en stemt deze af met betrokken interne stakeholders.
Je ondersteunt ook de bredere teamplanning en vergaderstructuur.
Je volgt budgetten op, zowel voor het kantoor als voor de afdeling, inclusief onkosten van de manager. Communicatie & Coördinatie
Je fungeert als eerste aanspreekpunt
Candidate profile
Je brengt stabiliteit en structuur binnen het team en bent een betrouwbaar aanspreekpunt.
Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht bij de ondersteuning van twee senior directors.
Je beschikt over een flexibele mindset en past je vlot aan veranderende situaties aan.
Je weet je weg te vinden in processen die nog niet volledig zijn uitgetekend.
Je bent assertief, denkt vooruit en wacht niet af, maar neemt initiatief waar nodig.
Je bent op korte termijn beschikbaar tot eind december 2025.
Je hebt een zeer goede kennis Engels en een goede kennis Nederlands.
Company profile
Voor onze klant, een innovatief farmaceutisch bedrijf gelegen in Brussel, zijn we momenteel op zoek naar een freelance Executive Assistant ter ondersteuning van twee senior managers binnen de organisatie.
In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor een vlotte organisatie en ondersteuning van dagelijkse activiteiten, met een sterke focus op agendabeheer, communicatie en reisplanning.
Offer
Combinatie tussen thuiswerk en werken on site (minimum 3 dagen on site)
Mogelijkheid tot voltijdse tewerkstelling of 80%
Freelance opdracht in een boeiende werkomgeving tot eind december.
View full vacancy
Brussel
Medium