We found for you: 12
jobs in zaventem for 'executive assistant'
Executive Assistant voor de CFO
Bright Plus
Omschrijving:
In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak.
Dit is een greep uit je takenpakket:
Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Beheer van de mailbox en telefonische contacten
Agendabeheer
Controle van facturen Profiel
Executive Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Binnen een gekend Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken zal je als Executive Assistant de rechterhand zijn van de Medical Director. Met een zeer gevarieerd takenpakket krijgt je de mogelijkheid om o.a. mee te werken aan boeiende medische projecten binnen de dierengeneeskunde.
Je biedt ondersteuning in het organiseren van interne opleidingen voor dierenartsen en dierverpleegkundigen.
Je neemt deel aan medische meetings binnen
Executive Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
We zijn op zoek naar een high level executive assistant in Brussel. Wens je zin te geven aan jouw werk? Lees dan zeker verder!
Je helpt mee aan de ontwikkeling van een opstartende Stichting die een zeer belangrijke rol zal spelen in de toekomst van de Belgische samenleving.
Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Je fungeert als schakel tussen de
Executive Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben je een kei in organisatie? Ben je snel weg met systemen en tools? Houd je in stresssituaties het hoofd koel? Dan is deze vacature ideaal voor jou!
Je volgt mee projecten op.
Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
Je registreert meetings en getekende offertes.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de partners.
Je bent verantwoordelijk voor de zakenreizen i.s.m. een reisbureau.
executive assistant
Synergie
Als Travel Coordinator zal je takenpakket bestaan uit o.a. het volgende:
Organiseren en voorbereiden van vergaderzalen
Boeken van vluchten, hotels, huurwagens en andere reservaties voor het personeel
Informeren over eventuele risico"s bij bezoeken in het buitenland
Verwerken van Visa-aanvragen, voorbereiden van reisdocumenten en dit opvolgen met de betrokken instanties
Bevestigen van afspraken met klanten
Hiernaast zal je sporadisch als
Tijdelijke Executive Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdagende ervaring als Executive Assistant in regio Diegem? Samen met jouw collega's zorg je voor een vlot verloop van jouw administratieve taken. Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan nu!
Jouw takenpakket:
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van proposals die via de overheid binnenkomen.
Je controleert het portaal, je download de proposals en communiceert met partners.
Je zorgt
Personal Assistant
Bright Plus
Description:
Are you looking for a challenging position as the right hand of the Executive Director? Then this vacancy is tailor-made for you!
You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments, and travel.
You will handle daily correspondence and draft business letters.
You will also ensure the preparation of all internal and external meetings and events for the Executive Director, both in form and
Personal Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
In deze job als personal assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CEO op zowel privé - als professioneel vlak.
Dit is een greep uit je takenpakket:
Travel arrangements
Je boekt de nodige vluchten en transport
Je vraagt de verschillende visums aan
Je bereid zowel interne als externe meetings voor
Je beheert de agenda
Je notuleert tijdens vergarderingen en presentaties
Je bereid powerpoint
Serétaire de direction
Synergie
En tant qu'executive assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes une personne de confiance et vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif à l'administrateur délégué. Ci-dessous les tâches qui vous seront attitrées :
La coordination globale des agendas et de la correspondance
L'organisation et la préparation des réunions, séminaires et conseils
Personal Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Administratieve en strategisch meedenkende rechterhand gezocht voor de zaakvoerder van een toonaangevend schoonmaakbedrijf in Zaventem. Ben jij het positief ingesteld administratief talent dat wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Als Personal Assistant schrik je niet terug om verschillende administratieve taken op je te nemen.
Hiernaast krijg je ook de mogelijkheid om bedrijf-strategisch mee te denken:
Je volgt operationele projecten mee op;
Management Assistant
Bright Plus
Omschrijving:
Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in Brussel?
In deze job als Management Assistant komt je terecht in een dynamische omgeving. Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
Je bereidt documenten en correspondentie voor
Je bereidt presentaties voor
Je beantwoordt de inkomende telefoons
Je bent de contactpersoon met stakeholders
Office Manager
Bright Plus
Omschrijving:
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van verwantoordelijkheid en variatie? Dan zijn we op zoek naar jou! We zijn momenteel op zoek naar een ervaren en proactieve officemanager om ons team te versterken.
Jouw takenpakket bestaat als volgt:
Je beheert de agenda van de CEO
Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Je beheert de post ( ook aangetekende zendingen)
Je zorgt voor de nodige
We are ready to help!
-
Call JoBBsquare
+32 (0)3 369 05 50 -
Mail to
info@jobbsquare.be -
Facebook chat
An answer in 30 minutes