Tasks and responsibilities
Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)
Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
Telefonisch onthaal en doorschakelen van
Candidate profile
Je bent onmiddellijk beschikbaar
Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of corporate context
Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Je bent hands-on, proactief en denkt vooruit
Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht bij meerdere taken
Je hebt een goed cijfermatig inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging)
Je staat stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit
Company profile
Voor een advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Executive Assistant die een sleutelrol wil opnemen binnen een dynamische en professionele omgeving.
Offer
Vast contract van onbepaalde duur
Voltijdse functie (38u/week – flexibel uurrooster tussen 8u30 en 17u30)
Geen thuiswerk mogelijk
Bruto maandloon tussen €3000 en €4500 (afhankelijk van ervaring)
Maaltijdcheques van €10/dag
Ecocheques (€250/jaar)
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Volledige terugbetaling woon-werkverkeer
20 verlofdagen
Maandelijkse afterworks, kerstdine, jaarlijkse short ski
Fitness in het gebouw
View full vacancy
Brussels
Medium