Tasks and responsibilities
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Beheer van een algemene mailbox: screenen, structureren en doorsturen van vragen
Registratie en opvolging van binnenkomende aanvragen in een intern systeem
Inplannen van afspraken en opdrachten
Correct koppelen van dossiers aan de juiste collega (adviseur of expert)
Telefonische eerstelijnsopvang
Ondersteuning bij het helder formuleren en eventueel vertalen van vragen
Mee opvolgen en structureren van informatie
Candidate profile
Je hebt relevante en recente adminstratieve ervaring zodat je snel ingeschakeld kan worden.
Je behoudt vlot het overzicht en kan prioriteiten inschatten
Je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch
Je gaat discreet om met informatie
Affiniteit met welzijn, preventie of een kennisomgeving is een plus
Kennis van Frans is geen vereiste, maar wel een sterke meerwaarde
Belangrijk: wij zijn op zoek naar iemand die snel beschikbaar is voor opstart én voor 2 dagen per week wil werken (je kan zelf kiezen welke dagen).
Company profile
Je komt terecht in een professionele kennis- en adviesomgeving actief binnen het domein preventie en welzijn op het werk. Dagelijks worden er vragen van klanten behandeld rond wetgeving en praktijk, die intern verdeeld worden tussen adviseurs en experten. Het team werkt nauw samen en hecht veel belang aan structuur, duidelijke communicatie en een vlotte administratieve ondersteuning.
Voor de tijdelijke versterking van een juridisch georiënteerd team zoeken we een tijdelijke administratieve ondersteuner voor 2 dagen per week . In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve flow georganiseerd en overzichtelijk verloopt.
Offer
Tewerkstelling: tijdelijk (via interim)
Werkregime: 2 dagen per week (dagen vrij te kiezen)
Locatie: Gent of Brugge
Thuiswerk: niet mogelijk
Start: zo snel mogelijk
Duurtijd: nog te bepalen
Een duidelijke opdracht in een stabiele, professionele omgeving
Ideale parttime functie, combineerbaar met andere opdrachten
View full vacancy
Gent
Higher