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jobs for 'administrative assistant'
Polyvalent Administrative Assistant
Start People
Description
You will be responsible for the followed tasks :
Monitor and report the commercial performance of our client, i.e. prepare the monthly global commercial report in interaction with the Business Units: ensure data quality, report readability and compliance with deadlines.
Act as administrator of Salesforce, transversal CRM tool to support and monitor our client's commercial activity : lead our client's community of Functional
Administrative Assistant English + other EU language
Bright Plus
Description:
As a Administrative Assistant in a international law firm, you will promote and provide a first class secretarial and administrative service as part of firm's secretarial services team.
The successful candidate:
Coordinates office procedures, ensuring efficient workflow and adherence to policies.
Works collaboratively in a secretarial team, providing cover during absences and volunteering for additional tasks.
Maintains
Administrative assistant EN + other EU language
Bright Plus
Description:
Bright Plus International Talents is looking for an administrative assistant for a European association located in Brussels. You will be responsible for the following tasks:
Organization of meetings.
Note taking during meetings.
Organization of travel, trips and others.
Management of the Manager's agenda.
Serve as point of contact between the Manager and External Members
Monitoring activities between meetings.
Management
Administratieve assistant Real Estate
Synergie
Je taken als administratief bediende real estate zijn:
Je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling ( voornamelijk NL+FR)
Opmaken van de purchase orders
Prijsaanvragen en -vergelijkingen opmaken
Opmaken van allerhande ( financiële)overzichtstabellen
Medeopvolging van de schadegevallen van klanten in de parkings
Beheer van vastgoed- en aannemingscontracten via Effacts
Assistant Administratif
Synergie
Vos tâches seront les suivantes :
Créer des offres de prix dans le logiciel de gestion ERP à destination des clients
La saisie précise des commandes répétitives des clients
Établir les commandes récurrentes auprès des fournisseurs et entrer leurs confirmations
Gestion proactive du stock
Maintenir les listes de prix à jour
Assistant Administratif Pharmaceutique
Start People
Description
Start People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x) .
En tant qu' Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x) , vos tâches seront de :
Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur conformité
Prendre en charge la
Assistant administratif polyvalent
Synergie
Véritable couteau
suisse, vous êtes l’interface entre l’entreprise et l’ensemble de ses
partenaires.
Votre champ
d’action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes qu’aux
clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l’Entreprise.
MISSIONS
Liste non
exhaustive
Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier (réception, envoi, dispatche entre les différents services)
Gestion de la boîte mail
Assistant administratif polyvalent
Synergie
Vos missions :
Vous assumez la réception des marchandises entrantes, les enregistrant avec précision dans notre système ERP.
Veillant à un stockage optimal avec le personnel de l'entrepôt, vous garantissez l'état impeccable des produits.
Aucun détail ne vous échappe lors des vérifications sur les dates de livraison, les retards éventuels, les prix et les factures d'achat.
Vous coordonnez avec nos partenaires de transport pour assurer la disponibilité des remorques
Assistant administratif et commercial
Bright Plus
Description:
Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant administratif et commercial dans la région de Herstal ? Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais ? Odoo n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant !
En qualité d' Assistant administratif et commercial vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :
Vous êtes en charge de l'implémentation d'Odoo ;
Vous gérez la facturation
Assistant administratif FR/DE
Synergie
Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemand!
Vos responsabilités:
Vous accueillez les clients en présentiel
Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci
Vous traitez les commandes, gérez la réception et la caisse
Vous apportez un soutien administratif et comptable à l'équipe
Vous encodez les factures et les extraits de
Assistant administratif temps partiel
Synergie
En tant qu'assistant administratif dans le domaine des achats et de la logistique, vos missions seront les suivantes :
Vous serez chargé(e) d'analyser les besoins internes en matière d'achats au sein de l'entreprise.
Vous réaliserez des analyses de prix pour évaluer les meilleures options d'achat.
La saisie de données dans notre système ERP avancé sera une partie importante de votre travail.
Vous devrez demander des prix aux
Assistant Administratif EN + EU other language
Bright Plus
Description:
Bright Plus International Talents est à la recherche d'un assistant administratif pour une association Européenne situé à Bruxelles. Vous serez responsable des tâches suivantes:
Organisation des réunions.
Prise de note pendant les réunions.
Organisation des déplacement, voyages et autres.
Gestion de l'agenda du Manager.
Servir de point de contact entre le Manager et les Membres externes
Le suivi des activités entre les
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