Wij hebben voor jou gevonden: 234
vacatures in mechelen voor 'administratief medewerker'
Administratief medewerker
Synergie
Als administratief medewerker productie heb je een tweeledige opdracht: administratieve taken én ondersteuning bieden in de productie.
Enkele concrete taken:
Planning opmaken voor productie a.d.h.v. binnenkomende bestellingen
Bestellingen versturen via externe partners
Ontvangst van de goederen
Opmaken planningen voor de chauffeurs
Stockbeheer
Meewerken in productie: verpakken en
Administratief Medewerker
Synergie
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan de soepele werking van het bedrijf. Je taken kunnen onder meer het volgende omvatten:
Het beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en telefoongesprekken.
Het verwerken van facturen, betalingen en andere financiële documenten.
Het ondersteunen van collega's bij administratieve taken,
Administratief medewerker
Synergie
We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en draai je je hand niet om voor klantcontact? Lees dan zeker verder!
Je taken zijn divers en omvatten onder meer:
Administratieve afhandeling van documenten en contracten.
Verifiëren
Administratief medewerker
Synergie
Ben jij een gedreven professional die klanttevredenheid hoog in het vaandel draagt? Voel jij je thuis in een warm en collegiaal team? Ben je enthousiast over direct klantcontact en variatie in administratieve taken? Dan kan jij de perfecte aanvulling zijn op ons klantgerichte team.
Als administratief medewerker aan de balie omvat jouw rol:
Het hartelijk verwelkomen van klanten.
Beheren van inkomende telefoongesprekken en
Administratief Medewerker
Synergie
Als Administratief Medewerker kom je terecht in een diverse positie en ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers , het beheren van de telefooncentrale en het ondersteunen bij financiële taken .
Jouw taken:
Je verwelkomt bezoekers en staat hen te woord.
Eveneens beheer je de telefooncentrale .
Je sorteert inkomende correspondentie en verzend uitgaande post .
Je reserveert vergaderzalen en organiseert cateringopdrachten.
Daarnaast
Administratief medewerker
Synergie
Het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings
Je doet de registratie en het beheer van werknemers in Checkin@work. Ook voor de werknemers van onderaannemers doe je dit. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij
Interne bestellingen plaatsen voor het magazijn
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor werf- en projectleiding
Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen
Het
Administratief medewerker
Synergie
Als administratief bediende zorg je voor een goede administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen de vestiging in Aartselaar!
Jouw takenpakket:
Administratieve bijstand verlenen aan onze operationele dienst
Aanvragen van diverse vergunningen
Beheren van administratieve mailbox
Voorbereiden van facturatie
Voorbereiden van loonverwerking
Opmaken van sociale documenten
Je staat klanten en
Administratief medewerker
Synergie
Jouw verantwoordelijkheden:
Je optimaliseert de dagelijkse en wekelijkse planning van de medewerkers en past deze aan wanneer nodig.
Je zorgt voor het overzichtelijke beheer van administratieve taken binnen de productieafdeling. Dit omvat onder andere het verwerken van productiegegevens, het beheren van voorraad, het bijhouden van KPI's en data, en andere gerelateerde taken.
Je bent verantwoordelijk voor het rapporteren aan de Operationeel
Administratief medewerker
Synergie
Je houdt maandelijks een overzicht bij van de uitgevoerde taken zodat deze door je collega gerapporteerd kunnen worden aan het bestuur
Je werkt mee aan nieuwe en bestaande projecten voor deze organisatie zowel op administratief, communicatie en social media niveau
Je assisteert je collega & de voorzitster in de dagelijkse werking
Het inplannen van vergaderingen en het opmaken van een verslag
Vluchten boeken
Helpen aan de opmaak van het
Administratief medewerker
Synergie
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Haal je voldoening uit het gestructureerd en nauwkeurig afwerken van taken?
Wil je zowel administratieve taken op je nemen alsook in contact blijven met externen?
Lees dan zeker verder!
Een greep uit je takenpakket:
Telefonie
Administratie
Orders ingeven in hun systeem (dienst Frankrijk)
Nagaan of orders correct zijn
Je denkt mee over de optimalisatie van het systeem en
Administratief Medewerker
Synergie
Ben jij op zoek naar een deeltijdse administratieve rol? Ben je hands-on, en niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Dan is deze job zeker iets voor jou!
Je werkt iedere dag van 10 tot 14u .
Wij zijn op zoek naar een Allround Administratief Bediende om het team van drie personen te versterken.
Jouw hoofdtaak zal bestaan uit het opmaken van transportplanningen.
Verder sta je in voor het opmaken en controleren van elektronische formulieren , een
Administratieve Medewerker
Synergie
Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings
Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij
Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding.
Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen
Je verwerkt de personeelsplanning van de
Wij staan voor je klaar!
-
Bel JoBBsquare
+32 (0)3 369 05 50 -
Mail naar
info@jobbsquare.be -
Facebook chat
Antwoord in 30 minuten